Что такое АИС экспертиза – как проводят экспертизу автоматизированной информационной системы |

Что такое АИС экспертиза – как проводят экспертизу автоматизированной информационной системы

Философия

Автоматизированная информационная система (АИС) – совокупность программных, аппаратных компонентов, совместная работа которых позволяет эффективно взаимодействовать с данными, организовывать их кратковременное и долговременное хранение, обрабатывать, анализировать, использовать как основу для вычислений.

Предшественницами АИС были классические системы, предполагающими хранение данных, например, на бумажных носителях, обработка которых требовала значительных усилий, временных вложений. Автоматизация помогла нивелировать эти проблемы.

Автоматизированная информационная система будет выполнять основные функции только при правильной структуре, отладке, организации. Для определения сильных и слабых мест проводится АИС экспертиза. В чем ее особенности? Каковы основные принципы и требования? Какие еще задачи удается решить?

Функции АИС экспертизы

Перед началом экспертизы нужно определить, какие функции выполняет АИС на конкретном предприятии. Общий список таков:

  • Автоматизация решения типовых задач, исключение производственной рутины;
  • Снижение нагрузки на специалистов компании при выполнении как рутинных, так и специфичных задач;
  • Ускорение работы, в особенности – операций, предполагающих взаимодействие с информацией;
  • Повышение качества сервиса;
  • Совершенствование общих алгоритмов взаимодействия с данными.

Какие системы можно анализировать?

Экспертиза может быть проведена в отношении АИС следующих классов:

  1. Охватывающие один процесс в рамках организации;
  2. Охватывающие несколько процессов в рамках организации;
  3. Обеспечивающие эффективное протекание процесса сразу в нескольких организациях, взаимодействующих друг с другом, партнерских, дочерних и материнских.

Исследуемые системы могут быть классифицированы и по назначению, спецификации. Например, зачастую экспертиза проводится в отношении следующих АИС:

  • Резервирования. Упрощают покупку билетов на транспорт или мероприятия, бронирование номеров в гостиницах и подобные действия;
  • Финансовые. От их стабильности зависит безопасность, точность, стабильность выполнения банковских операций, переводов и прочих транзакций;
  • Транспортные. Упрощают взаимодействие диспетчеров с водителями и другими специалистами, занятым в транспортной инфраструктуре, оптимизируют логистику, автоматизируют процессы товарного учета;
  • Исследовательские. Используются научными организациями, исследовательскими, медицинскими структурами, позволяют хранить большие информационные массивы, быстро взаимодействовать с ними, находить нужные сведения по первой необходимости, расширять и совершенствовать.

Оцениваемые факторы

Для получения точных выводов в процессе экспертизы, нужно подойти к ней, учитывая все важнейшие факторы:

  • Совокупная цена;
  • Функциональность;
  • Подготовленность к модернизации, совершенствованию;
  • Универсальность;
  • Соответствие актуальным стандартам, отраслевым и государственным.

В каждом из случаев эксперт руководствуется определенными критериями и правилами. Например, при определении пригодности к модернизации, специалист должен понять, насколько простой окажется установка новых модулей, программных и аппаратных, сможет ли АИС адекватно обрабатывать пользовательские запросы при повышении нагрузки, не возникнут ли проблемы с быстродействием.

Универсальность – особенность, позволяющая системе справляться с обработкой не специфичных данных и задач, а разнородных, однако, напрямую связанных с работой предприятия. Например, для транспортной компании – это вопросы логистики, складского учета, коммерции.

Оцениваемые объекты

Чтобы определить, насколько система отвечает указанным критериям, эксперт должен проверить следующие объекты:

  1. Техническое оснащение. Аппаратный комплекс, обеспечивающий работу АИС. К нему относятся ПК, проводящие основные вычисления, сетевые модули для стабильного обмена данными, периферия – для специфичных функций, ввода, вывода данных;
  2. Программы. Приложения, при помощи которых формируются информационные массивы, обеспечивается возможность быстрого взаимодействия с ними, наращивания, изменения. Основное ПО – это операционная система, в рамках которой работают специализированные утилиты;
  3. Базы данных. Крупные информационные массивы, хранящиеся в АИС. Данные требуются для принятия решений, соответствующих поставленным задачам, анализа бизнес-процессов, управления ими, оптимизации – при необходимости;
  4. Документы. Исходные сведения, на базе которых формируются информационные системы. Это относится к техническим заданиям, локальным, отраслевым, государственным и общемировым нормативно-техническим актам.

Цели и задачи АИС экспертизы

Список вопросов, на которые должны ответить эксперты, зависит от специфики, характеристик конкретной АИС. В общем случае, проводится оценка следующих критериев:

  1. Безопасность. Специалист определяет, насколько система устойчива к сетевым атакам, нет ли в ней уязвимостей, способных спровоцировать утрату, повреждение, кражу информации;
  2. Производительность. Аппаратные модули должны соответствовать программной части. Это актуально для процессора, оперативной памяти и других компонентов, от которых зависит вычислительная мощность;
  3. Соответствие стандартам. Нужно убедиться, что АИС отвечает требованиям не только компании-пользователя, но и государственных контролирующих инстанций, чтобы исключить вероятные штрафы, взыскания;
  4. Удобство. АИС должна быть интуитивно понятна, удобной пользователю. Это исключает трудности взаимодействия, упрощает процесс, позволяет обойтись без дополнительного обучения, подготовки;
  5. Риски. Даже при максимальном уровне безопасности, функционирование АИС может быть сопряжено с некоторыми рисками. Эксперт должен определить вероятность их возникновения, разработать комплекс мер, сводящих ее к минимуму;
  6. Экономичность. Цена АИС должна соответствовать доступному бюджету организации-пользователя, исключать чрезмерные расходы.

Кому нужна экспертиза автоматизированной информационной системы?

Экспертиза АИС может потребоваться любому предприятию, работающему в областях промышленного производства, образования, медицины, транспорта и прочих, где не обойтись без автоматизированной информационной системы. Инициировать экспертизу стоит при обнаружении нестабильности работы системы, для поиска возможных причин, при предъявлении требований органами государственного контроля, для определения обстоятельств споров, противозаконных действий.

Согласно юридической практике, распространенные причины проведения экспертизы таковы:

  • Доказательство поставки оборудования и программ ненадлежащего качества, не соответствующего АИС;
  • Необходимость определения текущего состояния системы, поиска уязвимостей, слабых мест;
  • Определение причин сбоев программного обеспечения, отказов оборудования.

По завершении экспертизы, ее результаты фиксируются на официальном бланке, заверяемом подписями экспертов, печатями организации. Документ может быть использован как доказательство в ходе судебных разбирательств, гражданско-правовых споров, уголовных дел.

Пожалуйста, не спамьте и никого не оскорбляйте. Это поле для комментариев, а не спамбокс. Рекламные ссылки не индексируются!
Добавить комментарий