Удаленная работа является растущей тенденцией, которая, скорее всего, вскоре займет большой процент на рынке труда.
Исследование, проведенное швейцарским агентством IWG, показало, что 70% специалистов работают удаленно, по крайней мере, один день в неделю, а 53% работают удаленно половину недели.
Число может увеличиться, поскольку удаленная работа кажется более позитивной, здоровой и обнадеживающей для профессионалов.
Многие удаленные работники планируют создать удаленный рабочий образ жизни на оставшуюся часть своей карьеры, и работник становится все более требовательным, чтобы их компании адаптировались к удаленным рабочим решениям для рабочей силы.
Хотя создание систем удаленной работы для компании является отличным способом снижения эксплуатационных расходов и поддержания вашего персонала довольным, важно принимать во внимание меры безопасности и информировать всю команду о том, что они должны – и не должны делать, чтобы сохранить бизнес-сеть в безопасности.
Вашим удаленным сотрудникам нужен хороший антивирус для защиты устройств от вредоносных программ и вирусов.
В этой статье вы узнаете о некоторых других действиях, которые могут быть предприняты вами и вашими сотрудниками для защиты ваших данных и сети.
- Обучение и регламент
- Настройка протокола удаленного рабочего стола Windows (RDP)
- Удаленные работники должны всегда использовать VPN на всех устройствах, используемых для доступа к данным компании.
- Сотрудники должны избегать просмотра данных на общедоступных Wi-Fi
- Используйте надежные и уникальные пароли для каждой платформы / приложения
- Используйте блокировки экрана на рабочих ноутбуках
- Держите USB и внешние драйверы защищенными
- Никаких логотипов компании на ноутбуке, фоновых рисунков или чехлов
Обучение и регламент
Первое, что вы, как менеджер или владелец бизнеса, могли бы сделать, чтобы помочь своим сотрудникам помочь вам, – это провести обучение.
Удаленные работники должны четко осознавать все риски и угрозы, которым они подвергаются.
Кроме того, убедитесь, что у вас есть четкий письменный регламент, чтобы поделиться им с работниками, дабы они всегда могли вернуться к нему в случае возникновения каких-либо вопросов.
Настройка протокола удаленного рабочего стола Windows (RDP)
Если ваша команда работает удаленно, им нужно избегать загрузки бизнес-материалов на свои устройства, которые по своей природе менее защищены.
Протокол удаленного рабочего стола Windows – это приложение, которое позволяет сотрудникам получать доступ к удаленному рабочему столу в рамках внутреннего протокола компании.
Вот учебник, который поможет вам настроить RDP.
Это позволяет избежать ненужных копий важных файлов и загрузки файлов на незащищенные компьютеры.
Помните, что ответственность за ограничение прав пользователей в сети и за удаление привилегий у любых пользователей, которые перестают работать или нарушают свои права на доступ в сети, лежит на менеджере.
Удаленные работники должны всегда использовать VPN на всех устройствах, используемых для доступа к данным компании.
VPN является важной мерой для обеспечения безопасности данных вашей компании, особенно если сотрудники используют RDP.
Если они используют RDP через общедоступную сеть, то вся сеть компании открыта, и данные, поступающие в сеть десктопов и выходящие из нее, легко доступны хакерам и сторонним перехватчикам.
Обязательно включите VPN в свой протокол безопасности и подчеркните необходимость его включения, когда ваши сотрудники работают удаленно.
Сотрудники должны избегать просмотра данных на общедоступных Wi-Fi
Даже если ваши сотрудники используют VPN, дополнительная мера безопасности заключается в том, чтобы не заходить в общедоступный Wi-Fi.
Это необходимо для предотвращения утечки любой информации в случае, если сотрудник забудет включить VPN или он перестанет работать.
Если вашему сотруднику по какой-либо причине совершенно необходимо использовать общедоступный Wi-Fi, то kill switch- это дополнительная мера безопасности.
kill switchпрерывает соединение в случае падения VPN-сервера.
Кроме того, VPN, использующая 256-битный метод шифрования AES, является самой безопасной рекомендацией для общедоступных сетей Wi-Fi.
Наша рекомендация для VPN-сервисов – NordVPN.
Используйте надежные и уникальные пароли для каждой платформы / приложения
Не будет лишним усиление надежной и уникальной политики паролей для ваших сотрудников.
Хотя установка одного пароля может облегчить им жизнь, она может обойтись дорого.
Хранение всех паролей в зашифрованном документе в защищенной папке может быть хорошей мерой, чтобы не потерять пароли.
Используйте блокировки экрана на рабочих ноутбуках
Рекомендуйте своим работникам устанавливать экранные пароли для дополнительной защиты на своих рабочих ноутбуках, смартфонах и любых устройствах, которые они используют.
Потенциальные злоумышленники пользуются преимуществами любого пробела в безопасности, который они могут найти, и многие данные могут быть украдены при физическом доступе к устройствам.
Если устройства будут потеряны или украдены, вся конфиденциальная информация будет у вас под рукой третьих лиц, если устройство не защищено.
Держите USB и внешние драйверы защищенными
Поощряйте своих сотрудников хранить любые связанные с работой USB и внешние драйверы в надежных местах и устанавливать пароли для ограничения доступа.
Никаких логотипов компании на ноутбуке, фоновых рисунков или чехлов
Постарайтесь, чтобы ваши сотрудники не наклеивали наклейки с логотипом компании или не использовали их в качестве фоновых изображений на компьютере.
Таким образом, вы можете избежать внимания со стороны потенциальных злоумышленников, которые нацелены на данные вашей компании.
см.также
- Удаленная работа. Часть 3. Переход на удаленную работу.
- Удаленная работа. Часть 2. Минусы удаленной работы.
- Удаленная работа. Часть 1. Плюсы удаленной работы.